افتتح المؤتمر صباح اليوم برعاية وحضور وزير الشباب والرياضة المصري السيد الدكتور أشرف صبحي، وحضورٍ كل من اللواء جبريل الرجوب رئيس المجلس الأعلى للشباب و الرياضة الفلسطيني، السيد اللواء خالد فودة محافظ جنوب سيناء، السيد الدكتور الشيخ علي جمعة رئيس مجلس أمناء جمعية مصر الخير ومفتي الديار المصرية الأسبق، السيد أحمد الهنداوي السكرتير العام للمنظمة الكشفية العالمية، السيد خميس الراسبي رئيس اللجنة الكشفية العربية، السيد الدكتور عاطف عبد المجيد الأمين العام للمنظمة الكشفية العربية والمدير الإقليمي، السيد الدكتور خالد العيسوي رئيس الاتحاد العام للكشافة والمرشدات بمصر، والسادة رؤوساء الجمعيات الكشفية العربية.
توجه الحاضرون بعد الافتتاح في زيارة إلى معارض الجمعيات الكشفية، كما وتم استعراض تقرير انجازات الفترة من 2016 حتى 2019، ثم تلاه تقديم المرشحين الجدد لعضوية اللجنة الكشفية العربية، واستعراض تقارير صندوق التمويل الكشفي العربي، إضافة إلى تقرير المنتدى الكشفي العربي للشباب.